отчетность

Какая форма собственности ?
Какая система налогообложения ?

форма собственности ИП
система упрощенка

я тока декларацию по упращенке подавала

Упрощенной системы налогооблажения есть два вида
1 Доходы -облагается налогом с прибыли в размере 6%
2 Доходы-расходы -облагается налогом с разницы доходы минус расходы в размере 15%
Отчёты сдаются раз в год , при сдаче отчётности в УФНС могут ,но это бывает крайне редко могут попросить книгу доходов и расходов .

Цитата

 куда деньги были потрачены, какие бумаги нужны 

если доходы минус расходы, то для подтверждения расходов необходимо иметь оригиналы ТОРГ-12+кассовый чек (при наличной рассчете), либо товарный чек.
предоставлять документы в налоговую не нужно, просто должны храниться на случай (тьфу-тьфу) налоговой проверки.
книгу доходов и расходов необходимо приносить в налоговую вместе с декларацией ежегодно и заверять, если она ведется в электронном виде. Можно заверять заранее, потом заполнять вручную.